会议邀请函写法怎么样?( 二 )


本次大会由“____________”和“____________”两部分组成,现就有关事项函告如下:
一、校企见面交流会
1、时间地点:____________________________________ 。
2、参会对象:____________________________________ 。
3、会议主题:____________________________________ 。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点:____________________________________ 。
2、参会对象:全体用人单位代表;
____________________________________ 。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间:
____________________________________ 。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间:
____________________________________ 。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理,每单位收取会务费____元(包括资料费、参会代表____日晚餐、____日中餐等),在报到现场交清 。
2、由于参会单位较多,每单位参会代表限2人,原则上不提供接站和预定返程车票服务 。
3、为每家用人单位免费提供____个标准展位________,提供两份午餐及茶水 。洽谈会共设展位____个,订完即止 。
五、参会办法
1、网上申请:____________________________________ 。
2、现场或传真申请:参会单位可于____月____日前详细填写好《参会回执》,到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会 。
3、参会单位申请展位后,须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等)至主办单位,进行资质审核,确认展位 。因故不能按时到会的,须于12月12日前以传真方式告知主办方,以便主办方进行协调安排 。
六、联系方式
地址:________________
联系人:________________
电话:________________
传真:________________

会议邀请函写法怎么样?


会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户 。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法 。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定 。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜 。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等 。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函 。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员 。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函 。