二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题 。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》 。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2.称呼 。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的
写法,不宜统称,以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称 。
3.正文 。
正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略 。
4.落款 。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
5.邀请时间 。
写明具体的年、月、日 。比如:20xx年4月20日
会议邀请函写法怎么样?
尊敬的各位领导:
为了更好地服务学校,不断提升学校管理水平;精心塑造学校品牌文化,增强和提高学校核心竞争力 。《校长》杂志社、《校园文学》报利用专业教育媒体平台的优势,回馈全省、全国各级、各类学校多年来对《校长》杂志、《校园文学报》的关心和支持 。经研究定於20xx年6月17——18日在上海举办“学校品牌文化建设”学术研讨会,特邀我国当代学校文化建设运动发起人及著名研究者沈曙虹同志到现场指导 。特请2-3名知名学校的校长介绍如何打造学校品牌文化建设的经验)
参与本次活动,将会使我们对当前及今后的文化建设的内容、目标和关键有更广阔、更深入的认识和思考,能够为学校理想的文化形态描绘";设计图";和";路线图";,有利于学校较快形成推动文化建设的精神力、执行力和形象力,从而整体提升学校办学的品质、品位和品效 。
届时恭请参加 。
一、研讨会主题:《学校文化战略策划》
主讲人:沈曙虹(南京市教育科研所副所长,我国当代学校文化建设运动发起人及著名研究者 。)
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