客服工作计划写法怎么样?( 四 )


2、各部门多方位合作 , 降低客户投诉
在接到客户投诉 , 或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时 , 客服部以书面形式通知相关部门和人员 。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系 , 确认客户满意程度 。

客服工作计划写法怎么样?


一、总体目标
客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准 , 拟定标准的服务工作流程 , 协调公司各部门之间的工作 , 维护公司在售前、售后与客户的良好关系 , 发挥良好的窗口和桥梁作用 , 为公司所拥有的客户提供优质服务 , 提升客户对公司的美誉度和忠诚度 。与公司其他部门协同合作 , 共同推动公司的良性运作和持续发展 。
二、目标分解
1、 客户服务部宗旨:客户至上 , 服务第一 。
2、 协助公司维护并巩固公司与客户的关系 , 尤其是大客户的关系 , 不断提高公司的服务水平 。
3、 协助各部门 , 对项目全程跟进 , 协调处理公司与客户的各项事宜 。客服部工作计划4、 售后服务跟踪及客户关系维护 , 为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用 。
5、 不断收集最新最全的客户信息 , 并对之进行详细分析 , 建立客户细料库 。并进行客户分类 , 对不同类别客户制定不同的服务措施 , 对高价值客户重点管理 。
三、工作职责及操作规范
客户部的工作目的 , 是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁 。因此 , 客户部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分 。
对内职责:对内负责各项设计、生产的全程跟进 , 以及协调沟通各部门之间的工作 。对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务 。通过持续对客户的关注 , 巩固客户关系 , 努力提高客户对公司的满意度和忠诚度 。职责分解如下:
1、 项目建档:
a、 了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等 , 并建立项目档案 。
b、 项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况 , 项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况 。为建立客户资料库、进行客户分类提供依据 。
c、 项目档案在日常过程跟进中随时更新 。
2、 项目跟进:
A、 项目交接表下达后 , 全程跟进生产制作过程 。
B、 负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调 , 负责客户的约见 , 负责客户来访的接待 , 以及客户意见的记录整理 。