客服工作计划写法怎么样?( 五 )


C、 协助各部门与客户的沟通工作 , 将客户意见及时反馈给各部门 , 并跟踪落实到位 。
D、 收到出货通知 , 与客户联系出货、安装事宜 , 开收货单给客户 , 并跟踪安装、验收情况 , 客户签字单据回收管理 。
3、 售后跟踪
① 项目安装到位后 , 安装部门交回售后安装单 , 客服部2-3天内去电回访安装及制作满意度情况 。
② 售后服务热线的接听、处理 。所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函) , 并及时处理解决 。
③ 售后维修、维护要求处理 。分析维修、维护要求的范围及可行性 。
④ 根据售后维修记录 , 及时归纳总结 , 随时收集并整理客户对公司的意见 , 向公司反馈 。
4、 模型项目资料档案管理:所有客户签字的图纸、会议记录、验收单等原件 , 一律留客服部存档 。

客服工作计划写法怎么样?


(一)创建“服务形象” 。严格执行公司各项规章制度 , 在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本 , 不轻易承诺诺客户 , 承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节问题;对着装、仪表、手势等需严格注意 , 
(二)转变服务观念 , 把“要我服务”改变成“我要服务” 。认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程 , 以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题 , 带着“多学习 , 多沟通 , 积极主动”的态度 , 深入到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去 , 同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)
(三)增强责任感、增强服务意识 , 团队意识 。积极主动地把工作做到点上、落到实处 , 减少服务时效 , 当接收到客户质量投诉 , 应立即处理 , 减少客户因我司质量问题 , 产生的抱怨感 , 尽量减少不必要的损失 , 为顾客和公司带来更大的利益时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题 。时刻坚持不懂就问 , 不明白就多学的态度 , 与同事多合作 , 与领导多汇报工作情况 , 来更好的完成本职工作 , 同时也增强团队合作能力 , 来更好的服务于客户 。
(四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定 , 应即时反应给相关的制作部门(责任部门) , 同时并填写客户投诉处理报告 , 针对质量投诉 , 制订纠正预防措施 。每周对客户投诉情况进行统计分析 , 以便于更好的统计出质量问题的所在 。每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导 , 并送相关部门 。