debit,为什么是信用卡是credit card,储蓄卡是debit card?

信用卡英文是credit card,容易理解,是基于个人信用(credit),信用卡也叫「贷记卡」 。
储蓄卡英文是debit card , 也叫借记卡,这是比较专业的说法 , 但和「借」有什么关系呢,很难理解 。
有人说,你存在储蓄卡里的钱相当于借给银行的,所以是借记卡,这虽然说得通 , 但并不是专业的解释 。因为这里的「借」和「贷」是财务术语,来自复式记账法,和这两个字的本身的意思没有任何关系 。
复式记账法(double entry bookkeeping)指一笔资金的变动同时在两个账户里记录,区别于只记录收入多少和支出多少的单边流水账 。
简单的记账,如果只是工资收入和日常开支 , 用单边流水账就可以搞定,但复杂的记账,用流水账来记不知道怎么记,就算记了也是一笔糊涂账 。
比如,
自己的钱先垫付了出差费用,要报销 。
向朋友借了10万买房 。
帮朋友代购了护肤品,日后朋友要还 。
分期付款买了一个东西,流水账上是一次性记录总支出,还是只记每个月该还的部分?如果记录总支出,但实际上未还部分又在自己手里,给自己一种现金还很多的假象 。如果只记录月供支出,但实际上你欠的钱远远比月供多 。
炒股,如果你总投资金额是固定的还好 , 到最后退出的时候 , 你是赚还是亏就都一目了然 。但在牛市的时候,大部分人都是一有钱就投进去 , 甚至还不惜借钱炒股或者加杠杆炒股,炒到最后多少人连自己本金到底是多少都搞不清了?借来的钱炒股,到底算本金还是什么 , 浮亏和浮盈,这个账到底怎么记?都是糊涂账 。
企业记账与此类似,非常复杂 , 不但关注收入和支出,还需要关注现金流,以及钱到底花到哪里去了,13世纪意大利人发明了复式记账法,就很好的解决了这个问题,复式记账法用debit(借)和credit(贷)作为记录符号 , 英文里的debit和credit也一样 , 和字面上的debit(债务,和debt很像)和credit(信用)没有任何关系 。
我们知道:
总资产 – 负债 = 净资产
你买了一套100万的房子 , 首付30万,贷款70万 。你觉得你背负了70万贷款 , 担心哪一天失业了只能跳楼了,其实不用担心,因为你的净资产还是30万,真的哪一天走投无路 , 大不了把房子卖了偿还贷款 , 还剩30万在手里呢 , 这还没考虑到房产增值,所以再怎么也不至于跳楼 。
把这个公式转换一下,就是:
总资产 = 负债 + 净资产
在会计学里,资产就是指总资产,净资产叫「所有者权益」 , 这个公式就变成
资产 = 负债 + 所有者权益(净资产)
考虑到公司的资产状况是变动的,既有收入又有支出 , 所以还要加两项 , 总共就有五项 。
资产= 负债 + 所有者权益(净资产) + 收入 – 费用
大家注意到右边出现了 减号(-),为了方便逻辑统一 , 把它移到左边来 。
资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益(净资产) + 收入
由于这五项是一个总的分类,每一种分类下还有很多种子分类 , 所以这个公式还可以再细分,每一个细分项对应一个会计科目,每一个会计科目都有一个相应的账本 。
这里要详细讲一下资产和负债的细分,以方便你理解后面的内容 。
资产不只是包括目前你手里拥有的现金或者实物,比如银行存款、房子、钱包里的钱,还包括暂时不在你手里 , 但在未来在一定时间内会到你手里的资产 , 比如你卖给客户100万的设备,客户要3个月后付款,你虽然目前没收到钱 , 但这100万是未来能收到的,所以也是你的资产,叫做应收账款 , 计入资产大类 。同理,你借给别人的钱,你在银行存的定期,你买的股票和基金,你可以把他们都视为应收账款,因为虽然你暂时无法支配他们,但是未来他们还是会到你手里来 。
负债也不光只是银行借款,还包括你未来一段时间应该付给别人的钱,比如你买了一台100万的设备,三个月才结款,这个叫应付账款,计入负债大类 。
这个公式再转变一下:
资产(现金+应收账款) + 费用 = 负债(银行借款+应付账款) + 所有者权益(净资产) + 收入
复式记账法规定:
只要左边任何一项增加 , 该项目记为debit(借) 。
只要右边任何一项增加 , 该项目记为credit(贷) 。
反之则反:
只要左侧任何一项减少 , 该项目记为credit(贷) 。
只要右边任何一项减少,该项目记为debit(借) 。
这是死记硬背的,没有什么道理的 。快速记忆法就是 资产和费用增加记为debit(借),负债和收入增加记为credit(贷),反之则反 。
复式记账法里还有一个规则:
有借必有贷,借贷必相等 。
也就是说 , credit(贷)和debit(借)是同时发生的,只要某个项目记了credit(贷),另外一个项目一定会有一个debit(借) , 而且二者的值是相等的 。
比如 , 公司赊账买了10台电脑,价值10万元 。
先列出公式:
资产(现金+应收账款) + 费用 = 负债(银行借款+应付账款) + 所有者权益(净资产) + 收入
资产:固定资产增加,固定资产账本里记为 debit(借)10万元 。
负债:应付账款增加,应付账款账本里记为 credit(贷)10万元 。
等一个月后你给供应商付款10万的时候:
资产:银行存款减少,银行存储账本里记为credit(贷)10万元 。
负债:应付账款减少,应付账款账本里记为debit(借)10万元 。
我们来看信用卡credit card和借记卡debit card 。注意 , 因为卡都是银行发的,所以这里的credit和debit都是站在银行的立场看来的 。
信用卡是银行给你透支的卡,但是给你的额度并不是直接给你这么多钱 , 所以发信用卡给你时并不会引起任何资金变化 。只有在你刷卡的时候,才有变动,但是这个钱也不是直接给你 , 而是给商户的,所以你每刷一笔钱,就给银行产生了相应的应付账款 。比如你刷信用卡5000元买了个手机,银行就应付给商户5000元(一般刷卡第二天银行才会付给商户) , 这5000元就银行新增的应付账款,属于负债,负债增加记为credit , 所以叫credit card 。
借记卡是你先存钱进去的卡,卡里的钱站在用户的角度是用户的资产,但站在银行的角度是银行欠你的钱 , 属于银行的应付账款,当你刷卡消费时,卡里的余额减少 , 对应的是银行应付账款减少,负债减少 , 记为debit , 所以叫debit card 。
如果没看明白,就把上面的内容再看一遍,这样你才能理解下面credit note 和debit note的意思 。
做国际贸易的小伙伴应该熟悉debit note,这是向客户要钱的凭证,性质和invoice一样 , 以前说过invoice的本质是账单,发账单给客户就是要求客户付款,而debit note也是要要客户付款 , 有什么区别呢?
invoice一般用于催收常规的支付,比如货款等等,但对于一些偶发性的小额费用,如模具费、样品费,或者由于某种原因客户需要补差价给你 , 你就发debit note给客户 。
为什么叫 debit note呢,因为应收账款增加,计debit,所以你记住debit note就是应收账款,不只是你可以发debit note给你客户 , 客户也可以发debit note给你向你催款,比如产品出现了质量问题,需要赔偿,客户就发debit note给供应商收赔款 。
同理,credit note是应付账款,常用于从下一笔货款中抵扣 。比如客户收到货之后发现有部分产品损坏,需要退货退款,这时候供应商就要支付这一笔费用,有时候供应商会和客户商量好,这次就不退钱给客户了,客户可以直接从下一笔货款中抵扣 。这时候供应商只要开一个credit note给客户,客户拿到这个credit note后下次支付货款时从中减去相应的钱,就当供应商已经支付了 。
总结:

  • credit note 应付账款单
  • debit note 应收账款单
只要明白了这个 , 你看到如下的表达你就不会看不懂了 。
– I credited 10K USD to your account= I wired 10K USD to your account.
– 我给你账户付款了1万美元 。
– The management fee will be automatically debited from your account on a yearly basis.
– 账户管理费每年会自动从你的卡里扣 。
【debit,为什么是信用卡是credit card,储蓄卡是debit card?】再总结,在针对账户资金变动时:
  • credit : 付款
  • debit: 扣款