第三、设计科学有效地流程,加强教育培训工作
所有的经营管理工作都应流程化、标准化 。没有流程化和标准化,就很难统一要求,如果每个人都由着自己的性子做事,企业的竞争力也就无从谈起 。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位职责也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了 。所以流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为 。
但是,仅有流程制度和监管人员,员工就一定按流程和标准做了吗?显然未必,那就要通过教育培训来进行 。如果说流程和管理工作是硬性的强迫性约束,那么教育培训则是让员工自愿接受约束,起到积极促进的作用,这就是教化的作用 。行为教育分两部分:一部分是对工作人员进行培训教育,另一部分是领导者的示范作用 。
对工作人员进行培训教育,是企业领导者最基本职责之一,也是领导者责任心的体现 。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管 。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育 。通过培训教育,使员工自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使员工
3 达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和企业氛围,从而提高整个组织的责任心,构建企业的防火墙 。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营 。
管理者的示范作用同样重要 。想要员工有责任心,那么作为企业的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用 。领导一正能压百邪 。如果只是要求一般的工作人员如何按照流程和标准来做,要求一般工作人员严格按制度办事,而作为领导者超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会有很大的改善 。有些领导爱面子,惩罚自己觉得是丢人的事情,这是不够自信的表现 。只有领导敢负责任,员工才能敢负责任 。如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理?
(四)做好员工职业生涯规划
无论是通过流程设计和强化管理来约束员工岗位尽职尽责,抑或是通过行为教育来让员工主动自愿接受约束,达到尽职尽责的目的,这都是来自员工外部的压力和驱动力,要使员工做到自我驱动和行为,必须做好员工的职业生涯规划 。
通常情况下,人们会认为员工的职业生涯规划是员工自己的事情,企业只是使用和管理员工,这是错误观点 。企业要想开发出员工的最大潜能,使员工最大限度地为企业创造财富,那么就必须从员工的职业生涯上下功夫,真正帮助员工规划好未来的人生蓝图,让员工了解和看到前进的道路 。只有帮助员工做好职业生涯规划,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识 。
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