单证实习报告怎么写?( 六 )


这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用 。通过这次实习,我全面地、综合地对大三以来学到的专业知识进行了复习和梳理 。例如,通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位 。这在实习中有着明显的体现:合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们 。通过合同和信用证来填写商业发票,而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容 。再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据 。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点 。在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写 。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识 。
这次实习学到了很多课堂上学不到了的知识 。例如关于信用证审证这个环节以前只是理论上听说过,这次真正经历了才深刻体会到审证的重要性 。单单相符,单证相符 。这个道理再明白不过,但是真正审起证来却发现很多的问题看不出来来 。在第一套单据的时候,刘老师让我们先做审证的工作,当时觉得应该就是几个和合同不一致的地方,但是审了一个多小时还是不能把错误完全找出来 。有些是拼写错误,有些是偷换概念,有些是和合同类似但不符 。只有对出错的点有着深刻的经验才能使审证的工作得心应手 。这使我明白,国际贸易的制单训练绝非一日之功,只有长期坚持不懈的练习才能熟能生巧 。
具体包括同业务伙伴建立合作关系,交易磋商的过程,合同-发票.信用证-汇票.报关-报检-保险.装相单-原产地证书.提单-核销单 。基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节 。通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作 。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底 。
这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利 。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的 。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性 。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等 。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起 。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率 。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效 。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单 。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制 。商业发票是我重点练习的'一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据 。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照 。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制 。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展 。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行 。