这些是我对本次学习和实践ERP的最重要的体会 。很感谢老师给我们这个学习的机会,让大家建立起了很强的团队意识,并且学会了将来在真正的企业中也需要保持这种团队精神以及团队协作能力,为我们将来毕业走入社会积累了实践经验 。
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ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,一直以来在我的.理解下它就是企业所有资源的一种管理,就是简简单单的原材料订购、产品销售、会计管理等 。然而不是,ERP是一种面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息化管理系统 。ERP是一个以管理会计为核心可以跨越地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件 。ERP主要包括财务会计、生产计划生产控制、销售管理、库存管理、采购管理、成本控制以及质量管理、人力资源管理这几大模块 。
有两天我尝试去摸索ERP软件,事实远没我想象的那么简单 。一个两个简单的操作我会,但是我忽略了ERP最主要的且必须遵从的观念:局部服从全局,通过流程才能管理整体业务 。比如说:销售接下订单生产不出来就会出现产供销严重脱节;费用不清、财务报告滞后会使财务与业务脱节;客户情况不能及时掌握、供货情况掌握不及时,供求关系就会难以平衡 。
师兄指导说,学好ERP应该先熟悉各项业务流程 。在这儿我就对采购与库存管理模块儿的业务蓝图进行一个总结 。
一般材料的采购与入库:1、采购申请业务:申请部门提交采购申请包告,管理员对采购申请进行维护,经过预算管理控制员进行预算调整形成采购申请单然后转至采购申请业务 。2、采购业务:采购员通过货源清单、采购信息记录进行货源选择,选择或者创建供应商3进行询价报价4,价格审批通过后创建合同从而形成采购订单5,然后转至收货业务6 。3、供应商管理与评价:价格管理员、库管员与检验员通过价格、供货信息、质量信息对供应商进行评价 。4、询价与报价:采购申请业务完成后采购员会向供应商提交一份询价单经过商讨后把形成的报价单经过比价处理然后决定是否采购 。5、采购发票:形成采购订单的同时财务部会根据供应商提供的采购发票进行预制发票过账,然后进行付账及转帐业务(运费发票分摊) 。6、收货业务:相关部门对供货进行验收形成物资验收单,库管员对收到的货物分类形成采购订单收货(非库存物料、库存物料),同时记录到物料凭证与会计凭证当中 。
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经过了一个星期的学习,我逐渐掌握了ERP软件的基本操作,学会了很多企业信息化管理以及应用软件的知识,真正也感受到了它的魅力,使我受益匪浅 。从对它一点也不了解到学会一写操作,我真切的感受到了学习ERP的重要性与必要性 。
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