活动策划书如何写？(18)

④ 主持人的选拔和排练
（3）后勤机动
① 视活动需求情况列出物品清单
② 清点秘书处现有活动用物品包括桌签、会旗、托盘、签到簿等物品、对照清单视活动需求情况归类，做好清单并准备取用
③ 依清单和现有物品情况采买物品。包括：活动材料用纸、矿泉水、桌花、以及对嘉宾的谢礼等
（4）前期宣传（日期）
①制作简易的手工风车(也可购买成品),风车的四角写”职业规划”,中间四叶印“中国政法大学准律师协会”字样.风车用于两处,一是插于住宿楼前用于宣传活动,二是决赛当天当作路标插于树等建筑物上(类似红地毯效果),插在活动地点门口,当装饰.
②展台宣传
③联系方舟工作室，新闻中心制作海报宣传，在bbs上宣传，制作传单宣传（如只限于协会内部则简单宣传，并通知各个部长在各部内动员宣传参加）；
④相关部门制作嘉宾介绍ppt
2．会前准备（活动开始前1小时）
（1）会场布设
①在学报正门外设两张桌子的签到处。
②布置学报讲台：包括讲桌和桌花的位置、讲台下盆栽植物的摆放、幕布及钢丝的整理
③整齐码放场内桌椅。将中部前1排设为嘉宾席，其中第一排为贵宾席须放置相应桌签，3排桌面均整齐放置好活动材料和矿泉水。将各部及与会人员的座位区进行划分，放置桌签
④在多媒体放映室旁置一个协调处、靠正门第一桌为灯控席
⑤在学报后墙正中悬挂会旗
（2）礼宾引导
①所有礼宾人员提前45分钟到岗就位、并熟悉场地
②礼宾负责人向各人讲解场地分布，注意事项并叮嘱重要岗位
（3）后勤机动
①机动待命
（4）入场准备
①引导与会成员签到，入座
②礼仪人员维护现场秩序，保证会前，会中，会后有序进行。
十、活动过程（访谈式）
1.主持人致开幕词，介绍嘉宾。
2.ppt具体介绍嘉宾。（灯光熄灭）
3.（灯光开启）请嘉宾入座，并简短聊天，轻松气氛。
4.主持人与嘉宾通过问答交流形式，使同学们了解嘉宾经历，获得经验，建议，使本次活动的目的得到体现。（主持人问题需专门准备，并与嘉宾事先沟通）。
5.场下同学与嘉宾互动交流，提出自己的疑问，想法。（可准备小奖品鼓励交流）。
6．可穿插文艺节目活跃现场气氛。
7.向嘉宾赠送礼物。
8.主持人致闭幕词，欢送嘉宾，与会成员有序退场。
十一、后续事项
1.部长团及人员送别嘉宾
2.清场，打扫会场，场地交接。
3.各工作人员作非正式小结，秘书处出完整的活动记录和总结留档。
（现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等）