附录一：物品清单
名称
数量/单位
金额（元）
剪刀
1把
3
会旗
1面
——
签到簿
3本
——
桌签
2个
——
打印纸
1包
20
笔（小奖品）
10支
10
矿泉水
30瓶
45
传单
500份
10
风车
100个
5
气球
100个
5
桌花
3盆
——
嘉宾礼品
2个
100
合计198元
附录二：嘉宾接待案
①部长团负责全程迎接接待，并陪同至嘉宾席就座
②礼仪四名（男女各二或全女）嘉宾到时负责引导
③活动结束后欢送嘉宾退场，部长团陪同
附录三：应急方案
① 嘉宾因种种情况未能出席——事前联系一定要获肯定答复，若活动时对方爽约影响活动在程序上的进行，则临时请校内其他学长学姐、老师与会 。
② 场地设备故障——事前测试周全 。另外准备无线麦克，与主持人应急预案，万一有变则采用应急案，或即兴互动晚会 。
③ 突发危险——场内设安保岗，各安保工作人员要熟悉场地路线、结构，牢记疏散路径，检查安全设施是否无虞，遇到紧急情况组织疏散并向相关部门报告 。
注：场地应急图暂缺
附录四：推进日程表
日期
进度
x月x日—x日
活动策划书及方案开始实行，人员分工完毕
x月x日—x日
时间，场地申请完毕,舞台设计出台,到场嘉宾确认
x月x日
物品采买完毕
x月x日
宣传
x月x日
会场布置完毕
x月x日
活动正式举行

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