(四)注重合同文件档案的变更文件管理
高速公路项目工程的具体实施中,通常会出现合同变更的情况,这表示承包商可能有会要求业主索赔的行为,已获得最大的经济利益 。对此,为减少该种情况的发生,在高速公路工程实践中应对相关的变更合同文件进行仔细的登记,并作详细记录,保管好变更的合同文件,包括变更图纸、变更施工方案、变更计量、变更工程量清单、变更汇总表、变更进度表、更改意见、变更人员会签名单等都很重要,另外,负责管理合同档案的人员在将变更合同文件归档时,不要因为它们是变更文件不予以重视收集和整理 。档案工作人员要明确的自己的工作权利与工作职责,完善构建相应的变更合同文件档案管理体系,以便对合同文件档案的归档范围和保管期限进行及时跟踪和动态管理,确保高速公路工程的合同文件档案管理工作顺利开展 。
三、结束语
高速公路工程建设能有效促进社会的快速发展,而工程建设能否取得良好的效益,关键取决于工程建设的合同文件档案管理质量 。只有加强改善合同文件档案的管理模式,不断提高合同文件档案管理的效率,才能更好地促进高速公路的加速建设 。虽然当前在高速公路工程的合同文件档案管理中仍出现较多问题,通过不断完善档案工作管理制度有些问题和现象是可以避免的;只要我们档案管理人员和相关部门增强管理意识,档案管理人员要与各个单位、各个部门、及同志多沟通多交流,争取各方面对档案工作的理解和支持,改进坐等和坐收合同文件档案的管理方式,经常深入高速公路工地现场收集合同文件,帮助现场人员分析其问题出现的原因,解决合同文件的归档时遇到的具体问题,才能逐步完善高速公路档案管理的各项工作,为高速公路建设的顺利发展服务 。
工程合同怎么写?
发包方(甲方):
承包方(乙方):
工程名称:
工程地点:
根据《中华人民共和国经济合同法》及《建筑安装工程合同条例》
第一条 承包方式、承包范围及工程造价
1.1承包方式:包工包料
1.2承包范围及工程内容:百利通广场一期零星工程 。
1.3合同总价: ¥ 其中,合同总价为固定总价,含施工过程中的所有费用,包含总
第二条 工期及开、竣工日期
2.1上述工程的天数范围内,
本工程的所有零星项目,由乙方承担 。
第三条 工程质量
3.1工程质量要求:合格
第四条 双方驻工地代表
4.1甲方驻工地代表姓名:
4.2乙方驻工地代表姓名:
4.3乙方驻工地代表发生变更时,应提前三天书面通知对方,并明确指出交接时间及权限 。
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