大学青志协招新活动动员大会策划书如何写?( 四 )


五.活动流程:
1.活动前:a.申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间 , 选择有空的一方去申请)
b.各部门要准备至少两至三个节目 , 并交至信资部 。
c.主持人选定于组织部与救防服务部各一个 , 维持现场秩序人员定于组织部与外联部 。
d.幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责 。
e.同志个部门带好笔纸
f.歌曲选定有办公室负责 。
g.各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2.活动中:a.记录到会人员(组织部)
b.介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3.活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的问题及解决方法:
1.活动前:a.教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼 , 不过要尽最大的能力去降低资金 。
2.活动中:a.幻灯片放映出现故障 , 必须预留打印的一份文件稿一边不时之需 。
b.在场人员有可能会比较嬉哈 , 这种人需要维持秩序的人给与提示 , 提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人 。
c.在表演环节 , 有些人可能会怯场 , 可以作适当调整 , 让愿意提前上的人上 。
d.在互动环节中最有可能出现冷场问题 , 这就需要会长鼓励并提点一二 。
六.活动对象:
青志协内部成员 , 主要是针对刚进来不久的新干事 。
七.活动负责人:
各部门部长及副部长 , 副会长
八.活动参与人:
李老师.各部门新干事
九.活动时间:
星期天晚七点
十活动地点:
【大学青志协招新活动动员大会策划书如何写?】大学生活动中心食堂三楼