行政文员工作计划怎么写?( 五 )


行政文员是属于服务性质的工作 , 且比较繁杂 。
(1)每天我都认真做好各项服务工作 , 以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展 。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎 , 需要细心、谨慎 , 且不能疏忽大意 , 更不能马虎潦草 。
(3)在行政部经理MAY的指导下 , 建立当日备忘录 。我将当天的工作列入到备忘录里 , 一项一项的去完成 , 以免出现遗漏现象 。
二、尽心尽责 , 做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作 , 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境 , 使各项档案管理日趋正规化、规范化 。同时做好后勤服务工作 , 让领导和同事们避免后顾之忧 , 在部门经理的直接领导下 , 积极、主动的做好本部门日常内务工作 。
1、日常接待工作:接打电话时 , 使用文明语言 , 说话和气、热情 , 礼貌地接待工厂及国外客户来访人员 , 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员 , 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决 。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表 , 做好物资的领用管理 , 根据部门领用情况 , 进行领用登记 。
3、文件管理工作:根据工作需要 , 随时制作各类表格、文档等 , 同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等 , 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档 , 并做扫描电子存档 , 新员工评定表按年度排序装订成册保存等 。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历 , 预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试 。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表 , 预订国内、国际机票和酒店 , 确保出差人员的行程正常进行 。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请 , 机票、酒店费用的支付 , 确保及时支付相关合作公司的月结费用 。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作 , 定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况 , 如发现有不正常的快件 , 及时反应到对外业务人员和相关领导 。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作 , 以及搞好公司企业文化的宣传活动 。
三、20xx年度所学知识: