一、员工招聘、录用、转正、离职 。
(一)招聘:一般是通过现场招聘、网络、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志 。
从事招聘工作2个月了,也参与了多种的招聘渠道,我发现现场招聘的效果是最好的,其他几个方式效果一般 。我个人做了一个原因分析:现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地工作的人,工资水平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件 。相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势 。
(二)录用:经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司
与主管面试 。面试成功后,要求应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到宾馆使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明 。最后录入指纹,讲解和发放公司员工手册,发放办公用品,申请开通OA系统权限等,
(三)转正:宾馆人员试用期一般为2个月,待试用期满后,由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正 。各项要求符合后,由员工本人写工作总结附在转正报告上,再有部门经理、宾馆总经理签字 。(四)离职:办理离职手续一般需要提前一个月到人事行政办公室填写离职申请表,再经人事行政办→用人部门经理→宾馆总经理签名同意辞职,方可办理离职手续 。
二、人事档案管理
人事行政办负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员) 。因档案内容涉及宾馆有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识 。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表 。为办公室工作提借准确的信息 。
三、通知的发放
人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工 。刚来宾馆的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱 。时间一长,逐渐也就得心应手的进行分发、存放 。
四、审核考勤
结合宾馆制度及国家规定管理员工考勤,按月准确出具考勤报表 。其中员工考勤是一个难点,上个月人事行政办主任特意为此问题在各月统计考勤时对员工进行了考勤制度重申,加强大家对考勤制度的执行力度 。此外,将完成的考勤表报领导签批,按时及时交给财务,配合财务完成每月工资的及时发放 。
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