爱心募捐策划书材料怎么写？( 三 )

四、活动参加者：青岛理工大学琴岛学院土木工程系志愿青年团
五、活动主题：奉献一份小小的爱心，造就一个爱的校园
六、活动时间：2011年11月25日中午
七、活动地点：青岛理工大学琴岛学院图书馆楼前
八、接受捐赠的物品：八成新以上衣物，学习用品，生活用品
九、活动的前期准备：
在接到爱心募捐活动的通知后，我们立即采取行动。由团长举行各部门部长会议，通知各部门此活动的具体要求和捐赠物品的范围，并且说明此活动的意义和重要性，并鼓动大家进行捐赠。会议结束后，各部门商议，讨论是否捐赠和捐赠的物品，最后全上报给副团长，由副团长总结。此外由宣传部制作海报，用于宣传爱心募捐活动。
十、活动期间流程
1、活动于11月25日中午举行，由各部门带好各自部门所要捐赠的物品
2、由团长组织提前10分钟到达指定地点，组织好纪律
3、做好活动期间的记录和拍照工作
4、接受颁发爱心大使奖状
5、活动结束后组织收拾场地
6、参加人员集合归队，汇总募捐物品及钱财十
一、后期工作
1、汇总各部门所捐赠物品
2、将此活动的照片传到人人网上
3、由策划部写一份此次爱心募捐活动的总结十
二、注意事项：
1、由于捐赠地点的人流量较大，要求同学注意现场秩序及物品的保管
2、注意工作人员的点名工作，确保各部门所有参与人员到场，并且捐赠时态度要好
3、确保捐赠的透明化
4、若有特殊情况需及时向团长，副团长联系，使问题尽快解决
5、活动前期准备及宣传工作一定要到位十
三、建议：
捐赠物品要实用，以学习用品生活用品为主十
四、各部门捐赠情况汇总
团长，副团长：两双袜子、三本杂志、耳机、中性笔
宣传部：裤子，上衣，杂志，中性笔
企划部：袜子，衬衫，上衣
就业部：杂志、课本
外联部：两本读者
就业服务部：杂志、中性笔、课本
组织部：4本杂志
办公室：上衣、牙膏、鞋垫
青岛理工大学琴岛学院
土木工程系志愿青年团
2011年11月25日