四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知院学生会招新的信息 。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责 。
(3)将招新信息在我院网站上公布 。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化 。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传 。
(3)在广播室安排相应时间进行一定数量的必要宣传 。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门 。
五、报名面试部分
一、报名部分
(1)下发报名表到各班班长
(2)申请人到各班班长处领取报名表,填写完毕上交班长
(3)由各班班长统一上交到学生会
(4)初步筛选后确认面试名单
二、面试部分
(1)将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为几大区域,每个区域配置一桌子和适量椅子,方便进行面试 。
(2)某日某时开始面试工作,面试按时间段分组进行,每个时间段为......分组如下:
第一组:
第二组:
第三组
第四组:
具体面试时间安排如下
第一组
第二组
第三组
第四组
(3)面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟) 。
②应聘者回答评委的问题 。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试 。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限
(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试 。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心 。
(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留 。
(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点 。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试 。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排 。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决 。
2.面试时间:待定
(三)审核确定人员名单
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