组织招新策划书怎么写？( 三 )

三、策划单位
攀枝花学院书画协会
四、活动对象
20XX级全体学生
五、活动时间、地点
活动时间：20XX年9月，地点待定
六、活动流程
第一阶段：活动的筹备
(一) 各个部门的准备工作内容：
(1)办公室：整理协会的资料，对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具，以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部：负责前期的宣传工作，充分利用展板、广播、网络进行招新的前期预告工作(如：校园广播、贴吧宣传等) 。
(3)组织部：以服务为主，同时联系个部门相互交流、合作。
(二)前期宣传准备
工作内容：
(1)各部门部长全力配合协会对20XX年招新的宣传工作，加强联系，交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段：各部门工作就绪
1、办公室：核实协会简介、章程及所需物品准备情况，确定个部门的招新负责人。打印招新宣传表(200)、招新报名表(预印200)、招新登记表(预印200)
2、办公室：对招新一切需购品进行购买核实，确保物品到位。
3、宣传部：制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责，对xxx协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面核实，确保无误。
4、组织部：核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段：招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、展板、条幅等确保到位。(宣传部)
2、查看所需资料，包括：协会章程简介，招新简介、招新报名表、招新登记表。(办公室)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅)，确保租借物品不得损害。(组织部)
第四阶段：招新现场
1、招新场地有设管委统一安排，不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位，主要负责人手机二十四小时开机，随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报，在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品，做到租借资产责任到人，切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
七、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利，态度端正，待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
八、招新后期工作
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作，认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结，形成活动总结材料(材料包括：活动策划书、活动总结材料、信息稿，活动图片)，同时及时上报、归档。