实习周记 第三周(1.28~2.5) 已经进入第三周的实习段了,在本周的实习过程中,单位实习指导老师教会我如何发放工资和春节奖金(红包) 。她先把工资取回来,让我在财务办公室中发放 。本以为这是多么简单的事情啊 。因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成 。
可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题 。看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了 。并且由于春节降至,所以我们周末要进行加班工作 。体会整个发放工资的过程我感觉好像是在打仗,这个人还没有结算完,下一个又在那边催了 。同事们焦急的等待着工资的发放,好像再慢几分钟就会少很多钱 。因为我是新手,对整个公司的人员情况并不熟悉 。所以就要求我根据他们的名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,而且出现了两个同名的人,所以发放过程中还发生弄错对象,工资发错了人 。因为同事们的理解,所以事情很快的解决了 。发放工资的时候,还要计算着自己所发放的钱的“零”和“整”的情况,第一次发放没有注意,一开始把所有的零头都找光了后面还有几个部门的人,只好麻烦人家去找别人借钱以“零”换“整” 。而且一开始把所有的一百的整钱发的差不多没有了,最后发放的是管理阶层人员的工资,基本上大家全是整数,但却只好用五十来代替,惹的大家“怨声载道” 。还有就是有的同事不止做了一份工作,所以他们应有两份工资可拿,但我自己不知道多亏旁边的指导老师的提醒才注意到 。所以小小的发工资的工作却还存在很大问题,这是从课本上学不到的 。存在问题:
1.没有搞清楚人员名单,把同名的人的工资发放错误 。2.没有注意到发工资时应该有所规律,导致最后零头和百元大钞发放光了,使得管理部门人员的工资最后拿的是五
十、五十的 。
3.没有搞清楚有些同事干了两份工作,所以有两份工资 。她们的工资是分开来抄的,发放的时候应该一起给付经验教训:
1.发放工资之前先要看清楚有无人员同名同姓,分清楚究竟每一份工资对应的该发给谁 。2.要事前看一下有无员工是干了几份工作,他们的工资在发放之前应该先汇总好,方便于发放 。
3.发放过程中要合理的分配工资的“零”、“整”情况,尽量避免最后全剩下五
十、五十的单张或在发放过程中把其中的一种发光 。
实习周记 第四周(2.17~2.22) 这是我在这家公司实习的最后一周 。由于是春节结束之后的第一周,公司没有什么大的项目,我的主要工作就是在办公室查阅以前的财务报表和会计分录复习之前的实践内容 。2月20日,我跟随公司的副总林经理前往公司的仓库进行巡视和核查 。公司在***一共有两个货仓,一个位于城东路主要是存放用于出售的各种建筑材料 。另外一个仓库位于少年宫附近的一栋仓库内,主要是用于存放公司建筑房产用的各种机械工具 。仓库的保管措施做的非常到位,并且在许多地方都配备了灭火设施,和火警报告系统 。特别值得纪念的是2月21日,公司给了我一个机会让我填写一张汇款单据 。因为突然有一笔比较大的建筑材料订单,所以公司需要向浙江省的一家建筑材料生产公司回去30多万元的汇款单 。
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