地产总经理的述职报告怎么写?( 七 )


二、半年来,我紧紧围绕岗位职责,完成了以下八方面的工作:
1、集团公司的文书工作:
草拟综合性文件和报告,负责办公会议的记录、整理,并传达会议精神;配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,基本完成了《xx集团员工守则》和《xxx集团暂行管理条例》的编写,推动了公司运作的制度化、规范化、程序化 。
2、档案管理:
在xx的配合下,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和各种资料归档工作 。
(1)重新建立了员工花名册和员工档案(主要包括个人基本信息表、身份证复印件、学历证复印件、小一寸照片、驾驶证复印件、个人职业技术等级证书复印件、职务变更审批表、个人奖惩记录、年度考核记录、个人年度工作总结 。
根据xx月xx日的统计数字,目前共有员工xx人,其中集团公司xx人,建筑公司xx人,物业公司xx人,经纪公司xx人,世雄大酒店xx人,本科以上学历xx人,大专学历xx人 。建筑公司包括挂靠人员在内,共有高级工程师xx人,工程师xx人 。
应该说公司的人才结构有了很大改善,员工整体素质获得了很大的提高,为世雄企业的发展奠定了坚实的基础 。
(2)重新整理了各种工程档案按“湖天新苑”、“学府花园”、“都市春天”、“绿海明珠”、“阳光华庭”等xx个小区分类整理档案,每一类放一个柜子,能做到快速、准确的提取档案 。
3、考勤、卫生制度:
建立健全考勤、卫生制度,并使之成为一项长期坚持的制度 。“湖南世雄集团机关爱岗敬业签到查岗制度牌”和“湖南世雄集团机关卫生作风检查考核评比牌”的设立,规范了员工的工作行为 。
4、人才招聘:
根据领导的指示和各部门的人才需求,我拟制了招聘方案,在集团公司网站和怀化人才网上公布了需求信息,长期在网上招聘我们公司需要的各种人才,并建立了人才储备库 。当然收获也是很大的,招聘到了工程部经理xx、建筑公司技术总工xx,还有一大批保安、售楼员等优秀人才 。在招聘工作中我也发现这样的问题:有些部门急需大量某类专业人员,而另这类专业人员的招揽渠道有限,在特定岗位和时限内,招不到合适的人,出现供需矛盾 。
这迫使我不断地思索,如何开拓一个收费低廉而资源较广泛的招聘渠道 。一个切实可行的解决办法就是建立公司自己的人才库,将以往前来应聘却又因各种原因未被录用的人员信息录入其中,纵向分高、中、低端三大类,横向分具体职位进行归档 。如果短期内有类似的职位需要,招聘者就可以直接入库搜索、联系应聘者、然后面试 。这样在不占用配额资源发布职位需求的同时,又合理利用现有资源 。不仅为公司节约了成本,而且可以把新职位发布限额让给少数多元化职位的发布,可谓一举两得 。