1)客服组:关注天气预警,及时发布消息、张贴通知告知业主防范提醒,暴雨来临前发送短信提醒所有车辆及住户,疏散车辆移出车库,车库出入口设防封堵前仍未移出的车辆,上门提醒,并做好通知工作记录 。房屋漏水情况,建议业主提前防范,雨后安排查看,指引维修或申请维修资金 。汛情来临,记录现场情况,配合指挥部做现场调动,紧急情况与业主联动,或向区防汛指挥中心申请支援 。
2)秩序维护组:加强车库巡视,汛情警报解除前不得停放车辆,并监督车主不得破坏或私自挪用提前布防的防汛沙袋等设施 。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作 。
如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难 。
3)设备维护组:报备目前的抽水泵、配电房、水泵房的情况,以及相应的应急抽排水等物资 。安排24小时值班人员值守,保障正常运转和调用 。工程人员应定期检查小区内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全 。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况 。
如汛情有增无减,需紧急断电,应立即决断提前关闭电梯,避免困人事件 。
4)防汛领导指挥小组根据当代国际花园前期实际情况,对青年郡、未来域、十五区、铂公馆等重点部位加强巡视;根据险情不同分配和调用防汛物资,办公室人员参与配合 。
5)环境绿化组:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作 。在恶劣天气时,采取相关措施保护大树,防止土质疏通,遭遇大风意外倒下,砸伤路人火车辆,避免业主人身财产安全受到侵害 。雨后做好小区的道路清洁、垃圾清扫、清运工作 。如有业主屋内或地库有进水现象,客服人员详细记录,立即联动技术人员前往查看,在现场防汛不紧急的情况下调用保洁人员带工具帮助业主做好清扫排水工作 。
力天物业及当代地产已全力准备,全员参与,紧急情况发动业主协助防汛,立足小区,尽力设法自保、自救,紧急情况向区防汛办申请支援 。
通知人:
20xx年xx月xx日
社区防汛减灾的通知怎么写?
县直各工作组:
自8月8日以来,我县遭遇持续强降水天气,大部分乡镇出现农田积水和住房受损等严重灾情 。面对灾情有可能进一步加大的局面,深入推进防汛排涝和生产自救工作势在必行 。为此,紧急通知如下:
一、盯岗盯位,了解灾情
在防汛救灾的关键时刻,各工作组要全员参与,全程帮扶 。要积极配合社区党组织,盯在一线,靠在现场,深入受灾农户和田间地头,排查危旧房屋、河道沟渠和积水地块,全面了解所驻社区的汛情和灾情,为指导救灾提供依据 。
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