王会计也准时来到办公室 , 他对我说 , 今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证 。另外还要利用空余时间认真向我介绍了一下相关知识 , 好让我能较熟练的掌握一些基本的会计技能 , 具体包括了以下几点:
1、原始凭证的审核方法及要点;
2、记账凭证的填写及审核要点;
3、明细账、总账的登记及对账;
4、财务报表及纳税申报表的编制与申报;
5、会计档案的装订及保管常识 。还好 , 其中有些是在学校已经培训过的 , 从而进一步巩固自己所学到的知识 , 为以后真正走上工作岗位打下基础 。
在接下来的日子里 , 我所作的工作就是一边学习公司的业务处理 , 一边试着自己处理业务 。
填制好凭证之后就进入记帐程序了 , 虽说记帐看上去简单 , 可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的 。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了 , 不像在学校 , 错了还可以用刀片把它刮掉 , 在公司里 , 每一个步骤会计制度都是有严格的要求的 。比如说:
1 。写错数字就要用红笔划横线 , 再盖上责任人的章子 , 这样才能作废 。而我们以前在学校模拟实习时 , 只要用红笔划掉 , 在写上“作废”两字就可以了 。
2 。写错摘要栏 , 则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要 , 平常我们写字总觉得写正中间好看 , 可摘要却不行 , 一定要靠左写起不能空格 , 这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改 。在学校模拟实习时 , 对摘要栏很不看中 , 认为可写可不写 , 没想到这里还有名堂呢!真是不学不知道啊!
3 。对于数字的书写也有严格的要求 , 字迹一定要清晰清秀 , 按格填写 , 不能东倒西歪的 。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称 , 而不能乱写 , 否则总帐的借贷双方就不能结平了 。
如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎 , 所有的帐都记好了 , 接下来就结帐 , 每一帐页要结一次 , 每个月也要结一次 , 所谓月清月结就是这个意思 , 结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了 , 按计算机都按到手酸 , 而且一不留神就会出错 , 要复查两
三次才行 。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了 , 可就是因为粗心大意反而算错了不少数据 , 好在师傅教我先用铅笔写数据 , 否则真不知道要把帐本涂改成什么样子 。这真是应了一句话:不试不知道 , 一试吓一跳!
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