档案室档案安全应急预案如何写?
一、预案编制目的
为提高对各种档案安全事故的应急抢险能力 , 最大限度地减轻对档案的损害 , 根据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定 , 结合我校实际 , 制定本预案 。
二、组织领导
(一)成立利川民族实验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队 。
(二)应急领导小组工作职责
负责召开应急领导小组会议 , 传达上级相关文件与会议精神 , 部署检查落实档案保存安全事宜 , 宣布应急状态的启动和解除 , 全面指挥调动应急组织 , 调配应急资源 , 按应急程序组织实施应急抢险 。
三、档案安全救灾应急预案的目标
(一)在紧急情况下 , 采取最有效行动消除对档案、资料的威胁 。
(二)保护未受损的档案、资料
(三)抢救已受损的档案、资料 。
四、应急灾害的种类
灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类 。自然灾害是指自然现象引起 , 如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误 , 如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等) 。
五、抢险求灾的重点
(一)重点监控区:二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室 。
(二)档案资料抢救顺利:1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案 。
六、备灾工作
(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系 , 建立有关突发性重大事件报告制度 。档案室列入我校重点安全管理部门 , 及时沟通信息 , 按要求做好灾情预警工作 。
(二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等 , 真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救迅速 。
(三)办公室要完善抢险救灾器材配置 , 保障后勤供给 。消防器具应每年检查(更换)一次 , 并与相关处室配合 , 保证消防通道畅通 。
(四)档案室、荣誉室配备钥匙两套 , 一套由库房管理人员使用 , 一套由办公室主任保管以备急用 。
(五)建立档案安全检查制度 , 把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来 , 树立预防重于抢险的思想 。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全情况进行检查登记 , 加强检查 , 发现问题和隐患及时整改 。
七、对灾害采取的行动
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