(五)抢险结束后 , 向领导报告发生灾情情况 。
九、灾后工作
(一)抢救能够补救和修复的档案 。
(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门 。
(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励 , 对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分 , 对有关事故责任人将按有关规定严肃处理 。
档案室档案安全应急预案如何写?
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件 , 确保总监办档案资源安全 , 根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定 , 结合总监办实际 , 特制定本预案 。
一、工作原则
预防为主、档案为主、应急联动 。
二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故 。自然灾害包括:水灾、地震等 。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃 。上述灾害如对管理处档案造成威胁 , 出现险情 , 应及时组织抢救 。
三、组织领导
总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队 , 领导小组挂靠办公室 , 负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队 , 调配应急资源 , 按程序实施应急抢险 。
组长:杜宗民 , 辛秉荣成员:高俊峰 , 崔勤书 , 吕海运 , 孙明东 , 崔秀英
抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员 。
四、工作目标
(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁 。
(二)保护未受损的档案资料 。
(三)抢救已受损的档案资料 。
五、工作重点
(一)重点区域:
1、档案库房;
2、综合部;
3、试验室办公室 。
(二)抢救顺序:
1、文书档案(先永久 , 后定期);
2、会计档案;
3、技术档案;
4、声像档案;
5、电子文件档案;
6、实物档案;
7、档案目录和检索工具 。
六、应急保障措施
(一)建立健全灾害应急培训制度 , 加强安全教育 , 增强防灾减灾意识 , 定期组织安全应急演练 。
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制 。当灾害发生时 , 能够协助专业部门开展自救互助 , 最大限度减少损失 。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法 。
(四)要完善抢险救灾器材配置 , 保障后勤供给 。消防器材应每年更换一次 , 保证消防通道畅通 。
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