为进一步提高我乡档案管理的水平,加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规 。在县档案局的指导下,我乡高度重视档案工作,在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效 。现将自查情况报告如下 。
一、机构与组织管理
我乡党委政府高度重视档案工作,将该项工作纳入重要议事日程,制定详细的年度计划,并纳入年终目标考核 。成立并及时调整档案管理工作领导小组,切实做到主要领导亲自抓,分管领导负责抓,兼职档案员具体抓的良好格局 。
我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要 。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员,并组织其参加上级档案部门的业务培训,不断提高专业素养 。健全了档案工作管理体系,制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度 。
二、基础设施建设
我乡设有综合档案室,总面积达52平方米,其中档案库房建筑面积13平方米,阅览室13平方米,档案人员办公室面积26平方米 。库房能容纳我乡全部档案资料 。库房严格按照专业技术要求设计,配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等 。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能 。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部,满足了档案人员办公需要 。
三、业务建设
我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》,详细划分了文件的保管范围和期限 。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件 。库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记 。每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况 。建立了档案统计台账,真正做到账实相符 。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录 。
四、开发利用
编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况 。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全、完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件 。档案查询严格按照程序,并做了详细登记 。
虽然我乡档案工作取得了一定成效,但是由于档案工作涉及面广,工作中仍存在一些不足 。在以后的工作中,我乡将更加重视该项工作,相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下,我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶 。
档案规范管理自查报告怎么写?
我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,把档案工作纳入目标考核,坚持规范化管理 。今年为实现档案工作复查合格,我局改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,档案管理工作已基本完成,现将自查情况报告如下:
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