一、提高认识,加强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作 。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构 。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作 。对档案工作实行综合管理,档的中在学校综合档案室 。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用 。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力 。
为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范 。参加县档案局的档案管理工作业务培训 。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实 。编定了保管期限表,保障了档案的收.、..、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失 。
二、配齐设备,做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实 。
三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100% 。书写材料和纸张都严格按照规定去使用 。在交接时应有完备交接手续 。经手双方都要有明确的责任 。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类 。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件.齐,无金属装订物 。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序 。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象 。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作满足利用者的需要 。建立了总目录、分类目录,和检录的方法:程序 。.寻查找极其方便 。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件 。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,争取多种措施,保障不耽误工作 。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行..后都集中入档,都是取人之长,补己之短 。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富 。
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