1、xx公司的贸易流程:
xx骨质瓷公司产品主要出口到欧美日等发达国家,通过参加各种展会与客户洽谈,吸引客户来厂参观,客户确认生产能力,管理水平和质量情况以后,然后在确认样品,商讨价格,付款方式,交货期,包装,运输,最后正式订合同,外贸业务员再制定生产排产单交给生产计划部门,由其安排生产,在生产中由质量监督部门负责产品质量监督和不合格产品控制,业务人员这时要把握好生产进度的情况,并及时的和客户进行沟通和交流,了解客户的问题和意见,在90%的产品生产出来以后,业务人员制作报检单据,并交给公司报检员报检,取得换证凭条等一系列手续,以后,待货齐全后,由船务人员租船订舱,并安排装柜,制作报关单据,运到指定港口,由公司报关员报关,发运,并取得相关单据,最后取得并确认水单,出口收汇核销,取得退税 。到此,贸易基本完成 。其中要注意的是在客户签订合同以后,财务人员确认定金,信用证付款方式下要催证,审证,改证,无误后方安排生产 。
2、由特殊推广到普遍,我们可以得到进出口公司的一般贸易流程:
(1)、了解市场概况 。要想在激烈的市场中生存就必须能够迅速把握市场动态,了解最新市场供需情况 。锁定了目标市场,接下来就是寻找交易对象 。
(2)、同业务伙伴建立业务关系 。
(3)、询盘、发盘、还盘、接收 。
(4)、外销合同的签订 。合同的起草是一项重要的、细致的工作,起草一份合同必须从本企业和他方企业双方的利益出发,考虑各方面风险,认真起草合同中的每项条款 。
(5)、填写各类单据 。出口商要想顺利把商品送出关外,必须正确填写各类单据,这其中有报验单,商业xx,装箱单,核销单,报关单,汇票,一般产地证明等等 。
(6)、后期工作 。单据填写完成后随后的工作是去外运公司租船定舱,报验,出口保险,核销备案,报关,装船出运,制单交单,收汇,核销及退税 。
由以上可以看出国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商 。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,从而损害交易双方当事人或其中一方的经济利益,并有可能引起法律上的纠纷 。因此我们将来在做贸易的过程中,一定要做到不遗不漏,认真心细,避免造成不必要的损失,这就要求我们必须具备做贸易的基本素质 。
二、实习过程中得到的认识和体会:做贸易要具备的素质
以上提到国际贸易的中间环节多而且复杂,一不小心就会出岔子,因此我们要摆正心态,热爱外贸工作,养成认真细心的好习惯,不懂就问,另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险 。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失 。因此,我们一定要有专业的知识和为对方着想的意识,多站在客户的角度思考,这样就能在质量与服务上让客户得到更多的满意,外贸作为一门服务性行业要求我们在对待客户是表现更多的热情,更多的耐心这样才能做到利益最大化 。做贸易还要有一种竞争观念,现代社会竞争激烈,做外贸竞争越发激烈,同时做外贸也只允许赢,面对激烈的竞争要打造自己的特色吸引外商的眼球,同时还必须有细腻的心思,敏捷的观察力,这样才不会在大浪掏沙中沉没 。摆正心态和换位思考王总经理在讲座中多次提到并强调过 。
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