生成凭证 。生成外购入库凭证,将审核好的发票联和入库单作为附件生产凭证 。具体操作都是在财务软件的各个模块完成的,按照下推生成外购发票专用,入库核算,生成外购入库凭证,修改摘要的顺序生成凭证,最后将凭证打印粘贴好 。冲回暂估的凭证只是在入库核算后和在生成外购入库凭证前先设置生成重回暂估凭证,其它步骤和普通生成凭证一样 。生成销售凭证的思路与前述一致,只是在不同的财务模块进行处理,细节有些不同 。
审合同 。我以为会计只管生成凭证或是编制报表等这类工作,没想到会计还要审核合同 。粮油行会下发权限表,不同等级的金额是需要不同的部门批准的,少任何部门的负责人签字,或是合同内容不符合规定,会计都是不给签字的 。
盘点库存 。该厂每月要对原辅料进行三次盘点 。月中进行两次抽点,月底最后一天盘点一次 。月中两次抽点的原辅料是随意挑选的种类,由原辅料会计自己决定,但月末最后一次盘点必须将四种原辅料全部进行盘点 。每次盘点结束要制作盘点表,盘点无误后,将盘点表存档 。
估价入账 。本月估价入账的原辅料入库单没份都有两张,一张红色的,一张黄色的,黄色的作为估价入账凭证的附件,红色的作为下月来发票时生成凭证的附件 。粮油行规定本月暂估入账的货物下个月供应商必须提供发票 。
对账、结账、编制报表 。这些业务主要是由财务软件自动完成的,只有一些部分是由会计完成的 。
三、实践收获与体会
这次实践对我的帮助很大,我深刻地体会到理论必须与实践相结合的重要性 。虽然在学校我学习了大量的会计理论知识,但在刚开始实践的时候,根本不知道如何应用这些理论知识,也感觉不到我们在应用理论知识 。只是在实践了一个多月的时候才一点一点理解我到底在做什么,哪些实际操作是与课本上的理论知识相联系的 。我终于理解到为什么企业在招聘会计时喜欢招聘有经验的会计了 。
会计必须具备专业理论知识和较强的业务处理能力,但其他方面也是会计人员不能忽视的,即办公自动化 。例如,会计业务中的许多数据都是要通过Excel处理才得到的,许多会计资料都是需要打印机、复印机、扫描仪等处理才得到的,不懂这些方面,会计工作也同样难以进行 。
作为一个个合格的会计,不仅要学习会计及其他相关知识,还要有良好的心理素质 。会计是一个非常累的工作,每天都要在电脑前工作很长时间,而且还要计算大量的数据,我经常看到其他部门的行政工作人员说笑,而财务部门的行政人员很少有时间说话,而且都很严肃,这需要会计人员必须具备积极向上的心态和承受压力的心里素质 。
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