根据填写完整的记账凭证,分别填写对应的银行存款日记账、现金日记账、费用明细分类账 。登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴 。每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金 。
记账中还有一些要注意的事项,如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废 。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改 。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的 。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,否则总账的借贷方就不平了 。
4、跟银行接触的有关工作事项
公司留存的现金够三到五天日常开支运作,收到的房款当天存入银行对公账户 。去银行取公司每月的银行对账单、存款账户的利息单,负责公司的银行开户、销户的事宜 。将会计制作好的以盖上公司章的工资表送去银行,存入现金,保证工资能顺利发放 。
填写现金支票、转账支票,保存好空白支票和已经作废的支票 。填写支票要注意日期大写、金额大写和背书 。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过大学验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整 。对于现金支票,会计记账员审核无误后记账,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金 。
三、实习总结
1、实习效果
第一,专业知识得到了很大提高,在这两个月中所接触的会计实务让我更加深刻地理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用 。熟练掌握了会计操作的基本技能 。将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了视野,增进了对实践操作运作情况的认识 。
第二,在工作中我更加认真细致,因为财务部门是与公司资金联系最紧密的 。处理不好就会导致公司损失 。在做好和会计的对账工作的基础上,认真完成了定期与银行、财政专户收支对账工作 。一方面,即使编制银行余额调节表,清理未达账项,保证了财务数据的准确性 。做到了账款、票据数目清楚 。
第三,在以后的工作中要虚心学习,少说多听少说多做,处理好人际关系 。在工作实习中,我养成了写工作日志的习惯,我感觉这个是非常好的一个习惯,在这个日志上我不仅写的是今天做了什么事情,明天还有哪些事情急待处理,而且还有一些工作小技巧和注意事项,用来提高工作效率和避免出差错 。
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