事业部总经理述职报告怎么写?(14)


二、加强业务流程建设
公司的业务流程建设 , 应由业务主管部门为主导 , 由行政部门来组织 , 业务关联部门来协助 , 通过共同研究讨论、共同配合来完成流程建立 。最终把各个关键业务流程综合起来 , 编制公司业务流程手册 , 今后一切工作按照流程、程序来推动 。
三、深化制度建立与职能职责划分
对于公司的基本管理制度 , 主要以行政部为主导 , 其它关联部门积极配合来完成 。即由行政部提出方案 , 关联部门给议案 , 共同研讨以定案 。而对于业务模块应建立的制度 , 原则上由各部门提供方案 , 由行政部审核 , 经董事长、总经理审批后执行 。行政部应与各部门沟通 , 明确需要建立的制度方案 , 并列明清单 , 作出制度建立计划 , 有步骤的制订与推行 。
同时 , 各部门的职能、各工作岗位的职责 , 要建立系统的工作说明书予以清晰划分 , 要明确各岗位任职资格和工作标准以及绩效考核要求等 , 一定要落实到部门 , 具体到岗位 。
四、强化项目管理与技术管理
根据新的组织机构 , 公司的工程项目原则上由工程部和房地产项目部分管 , 项目开发和工程技术则由总工室统一管理 。工程部主要负责市政道路改造类项目管理 , 房地产项目部主要负责地产类项目管理 , 总工室主要负责工程项目的前期开发管理及项目技术标准建立、技术支持和工程项目的预决算 , 各项目的财务管理由公司财务部统筹管理 , 项目部财务人员归口公司财务部直属领导 。今后 , 各个项目在投资开发前 , 一定要由总工室、开发办主导对项目进行充分的调研与论证 , 要对项目的地段信息、市场调研、实地勘察、项目定位、产品设计、经济分析等方面进行综合的分析验证后 , 编制生成项目开发报告书与项目经营计划书等可行性分析报告 , 上报公司以做出正确的决策 。
当然 , 在原有的项目施工过程中 , 因为综合方面的原因 , 我们还有许多具体的、紧急的工作需要去解决落实:如207、208、209项目的征地和拆迁等问题 , 需要我们拓宽思路 , 改变方法 , 转变形式 , 以得出更具有可操作性的解决方案 。
五、建立有效沟通渠道
有效沟通渠道一般包括公司例会、部门例会、专题讨论会、公司信箱等 。今后 , 原则上要求公司例会至少每月召开2次 , 由总经理主持;部门例会至少每周1次 , 由部门负责人主持;专题讨论会应根据管理需要 , 由业务主导部门人员负责组织关联部门人员召开 , 以及时解决处理问题 。而项目部还应该形成每日早会、晚会的习惯 , 早会利用简短的时间简要的布置当天工作、明确标准要求和提出注意事项 , 晚会则简要总结当天的任务完成情况 , 分析存在的问题及得出解决方案 。所有的会议一定要形成会议纪要并下发各责任人 , 对会议决议事项一定要有专人跟进过程及结果 。