四、项目管理方面
目前 , 公司有几个项目在同时履行 , 我了解项目部的工作人员们都比较忙 , 比较累 , 而且项目做得还不够顺 , 烦心事一大堆 。当然 , 这种局面是由内、外综合因素造成的 。那么 , 在无法改变外在环境的情况下 , 我们只能通过强化内部管理和增加人力来改善提升 。
项目管理方面存在的问题 , 我想各项目部的负责人最清楚 。工程技术标准不够明确 , 技术交底不够清晰 , 文件传达不够到位;质量标准不够规范 , 质量要求不够严格 , 质量管理细节不够精细化;以及施工计划不科学、分工安排不合理、计划执行不落实、进度控制不到位、计划期限无保障;再如工程合同管理不够规范 , 工程预算不够精确 , 财务管理不够统一 , 安全管理不够严格 , 甲方乙方沟通不够协调顺畅 , 现场管理比较杂乱等诸多问题 , 都亟待加强 。而且关键的 , 项目部与公司总部之间的信息沟通比较欠缺或不及时 , 项目履行进度报告、关键事项计划报批、存在问题及项目部提议的解决方案等未能及时上报公司决策层 , 造成总部对项目情况的信息了解不明或滞后 , 过程控制不得力 , 十分不利项目的整体运营 , 甚至影响到公司的业务计划 。因此 , 项目管理整体方案的计划性、科学性、合理性、可操作性十分关键 , 否则 , “忙”也是瞎忙 , 白忙 , 成效不大 。
五、制度执行方面
这一段时间 , 公司根据管理需要 , 也出台了一些基本的管理制度 , 有如:考勤管理制度、奖惩管理制度、员工行为规范和会议管理制度等 , 但总体来说 , 执行不到位 , 监督不严格 , 奖惩激励未落实 。如果我们有制度不执行或执行不到位 , 有执行没监督 , 有监督没考核 , 有考核没奖惩约束 , 那么 , 执行结果只能是“差”!
举个例子:公司前段时间颁布实施了考勤管理制度 , 规定上午上班时间为8:30分 。据了解 , 经过一段时间的推行后 , 发现大部分人员都能严格遵守 。但是 , 也还有部分人员有迟到现象 , 有的上班打卡时间竟然是在9:00以后 , 迟到时间多达半个小时以上 。希望今后各部门加强本部门员工的考勤管理 , 行政部要加强监管力度 。
六、财务控制方面
财务管理是公司管理的核心内容之一 。目前公司的财务预算管理、财务风险管理、财务成本控制、财务审批流程、财务报销制度、公司财务与项目财务的统一管理等都还不完善 。
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