一名合格的销售助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程、业务流程、人际关系、产品知识和客户运营资料,这样才能做好自己的本职工作 。下面是关于销售助理个人述职报告的内容,欢迎阅读!
销售助理个人述职报告
本人加入xx公司将近一年的时间,时间虽短,但对于我来说,却是受益匪浅的 。这期间在单位领导的培养和同事们的关心支持下,逐步对公司有了全新的认识与了解 。
本人主要担任xx分公司销售行政助理一职,其职责是负责分公司销售数据的整理汇总、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及其它临时性工作 。
分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通,上传下达的重要窗口,为公司销售部门提供完善全面的后台支持,保障公司业务顺利开展、公司财产安全性、团队建设等起着极其关键的作用 。本人深感责任重大,凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作 。回顾这一年的工作,本人从以下几个方面来阐述:
一、负责分公司行政工作
1.分公司日常接待工作;
2.收发与回复日常邮件、信件、传真;
3.每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续,协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪,不定期进行抽查监督 。
例:如遇周
六、周日加班,在周五下班前登记备案,在KA门店的巡查及时提供相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据 。在制定月度考勤报表时,也可作为员工调休的书面依据之一 。
4.协助分公司经理的文档(表格)处理等,建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统 。
首先我是按照总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理,分别列出一级类目、二级类目 。以同样的思路建立相对应的电子档案,通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵 。
每月月底定期对档案进行归档、汇总整理,做到及时更新 。同时协助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等),建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台 。
5.协助总部人事行政部,进行分公司相关证照年检工作(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、劳动年审等) 。
6.负责办公室卫生,目前分公司采取卫生值日制轮流排班做清洁,从而更好地加强了员工主人翁精神 。
7.办公用品管理
将现有的办公用品库存数量进行盘点,认真做好库存表,做好办公用品领用登记,按需所发,按时清点,以便能及时满足大家工作的需要 。
8.办公环境的维护工作
网线、电脑、一体机等硬件、软件设施都需要设有专人负责管理,如果出现一般的问题,经常都是大家互相帮助 。这样做一方面可以减少行政费用的开支,另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神 。如果出现疑难问题我们再请专业的IT服务公司处理 。
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