9.固定资产、低值易耗品、促销物料的管理
按照总公司财务部及综合管理部要求,主要负责对公司固定资产、低值易耗品、促销物料管理,登记其种类、规格、使用人情况、存放地点、领用日期等 。公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记,每月月底盘点物料其使用情况、库存情况,将数据报至总公司财务及综合管理部 。
10.完善员工福利,丰富员工的业余生活,增加其团队凝聚力 。充分利用每月生日聚会的形式,增加员工的归属感,借此机会互相交流 。
二、负责分公司人事工作
1.协助总部人事行政部,办理新员工入职、员工岗位异动(调整)、离职等用工手续,完善分公司人事档案、培训档案,建立有效的用工机制 。
1.1人事档案管理
1.1.1真实性
对于员工提供的资料要严格按照公司制定的入职标准来收取,在收取资料复印件时要复查其资料正本的真实性 。相关档案的建立要收取新员工的原单位离职证明、户口本、身份证、学历证书、相片、办理社保、公积金资料、相关职称资格证书等 。
1.1.2完整性
要结合公司的实际情况,制定准备收取档案的内容,并根据这些内容制定完善的归档程序,制定相对应的电子档案,以便于可以日后随时抽取员工的相关资料,办理相关事宜,这样在很大程度上可避免工作上的重复性 。
1.2培训档案管理
1.2.1从员工入职当天起,建立完善而系统的培训档案 。真实地反映员工的成长历程,对员工今后的晋升、调任、考核等提供最真实的参考依据 。
1.2.2对于新员工的培训,主要注重于公司企业文化、规章制度、岗位职责、员工手册等学习 。让新员工在正式上岗前明确自己的岗位职责,定岗定位,并对于企业文化有进一步的了解 。
对培训过程的相关内容要在培训签到表上签字确认,一方面可作为员工成长历程的一个显著性标志,另一方面可避免今后发生不必要的劳资纠纷 。
1.2.3在日常培训中还需要结合其自身行业的特点建立完善的企业储备人材培养计划,对于企业核心人员、重要岗位要明确,实行定期培养 。如发生人员缺失现象,可及时补充,从内部选拔 。
1.2.4了解员工的培训需求及分析,在我司产品销售淡季时,可集中进行相关培训课程 。
例如:产品知识培训、专业技能培训、销售知识培训等 。在6月份的培训课程中,分公司采取了各个领域负责人用自己成功经验及以往工作成绩与员工分享的方式展开了生动的培训课程,从而有效地发挥了中层管理人员的专业特长、成功案例分享与员工互动的生动场景 。以内部员工授课方式,能更贴切地将理论与实际紧密联系在一起 。
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