客服部虽说是一个新建立的部门,但是所含的岗位与职责范围的匹配度与原来并无大区别,只是把三个部门合成了一个 。但是对我而言,在这个年纪,担任这个职务,仍感到很大的压力 。因为我知道,顾客是商城的“上帝”,顾客的满意度是商城在竞争中生存发展的命脉 。而从今以后,我要直接负责所有为“上帝”服务的环节 。这就意味着每一天,我都将直接面对成千上万的“上帝”的考核 。
一、服务
客服室,实际是营销服务室 。每天,服务经理通过电话与客户打交道:3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等 。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,成本要高好几倍 。可见,服务是多么重要 。
那么,如何拉近与客户的距离,更好地服务客户,让客户满意和认可企业,是当今服务行业一直思考和亟需解决的难题 。
我认为,世界上并没有标准的服务方式 。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个服务经理 。框条是死的,人是活的 。最适合自己的才是最好的 。简而言之,就是让服务更显个性 。作为服务经理,应该在遵照公司服务要求的基础上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的服务态度和方式,这样更能在服务过程中拉近与客户的距离,达到更好的服务效果 。
打破框架,创新服务 。
二、考核
考核,是对员工工作的评价和肯定 。我看了市公司下发文件对服务经理的考核指标,个人认为,有些许强人所难 。比如外呼量,在我刚来的时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个 。尤其在做三无和双底等回访,更是难以达到外呼要求 。
我认为,工作以人为本,以人为先 。工作人员拥有动力和信心,才能做好本职工作 。所以,调动员工的积极性是工作顺利进行并取得成效的重要保障 。
调动员工积极性贵在设置合适的考核指标 。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为基础,设置自己的考核标准 。指标设置必须得当,指标太高,员工经常完成不了,久则生惰性,积极性便下降;太低,则会减低效率,降低服务质量 。最适当的指标在于尽力尽心去做即能达到 。还有,奖罚分明 。在月底进行一次评比,考核达标且成绩第一的,给予奖励;考核不达标且成绩最差,加以惩罚 。
总之,考核以激励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效 。
三、团队建设
创建一个优秀的具备强劲战斗力的团队,不仅在于分工,更在于合作 。团队成员多沟通、多交流、多配合,精诚合作,不分你我 。
我建议,可仿效市公司在每周组织一次下午茶,召集所有成员,大家谈谈心、交流这一周的工作情况和个人心得,好的方面可学习发扬,不足的可以讨论完善 。不断从日常工作中总结经验,才能不断提升个人能力 。
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