文艺晚会策划书方案怎么写？( 三 )

6.12月11日18：00落实所有节目，准备到位（服装、化妆等），分别在第
一、
二、三准备室等候，其中第一等候室前5个节目，第二等候室5—10，第三等候室10—16（第一等候室保证三个节目以上）；
7.演出期间组织好各个节目的准备、出台工作，使每个节目顺利的出场、退场。（赵文卓）
8.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务（出场时间、财物保管）
剧务组
组长：朱秀红（15095647201）
副组长：杨永菲阚飞张立鑫狄丹
组员：组织部、实践部、社团部、编辑部全体干事、09级入党积极份子、安全保障组全体成员
任务：
1.12月3日以前准备好设计方案并列出所需物品的清单交于采购组等
2.12月11日演出期间节目所需道具的搬运
3.12月11日12：00前完成舞台布置。
4.12月12日演出结束后布置会场用品的收回。
安全保障组（机动组）
组长：王世凯（150959647055）
副组长：李建斌（18794916349）
组员：纪检部干事、08级入党积极份子
任务：
1.负责引导入场、疏导退场，6：50准时进场；
2.加强楼道道巡查，做好道路疏导，减轻人流过往压力，确保音乐厅内走道的通畅，争取严密的防范措施，杜绝各类事故发生；
3.负责消防安全工作；
4.负责整个节日活动的电力供应保障及维护；
5.负责演出期间会场纪律的维持。
6.12月11日18：00之前协助剧务组工作。
7.处理会场发生的紧急情况。
礼仪组
组长：高菡（13689484644）
副组长：杜丽（18709364103）
组员：女工部全体干事、礼仪队全体成员
任务：
1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词。
2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装。
3.12月11日晚会期间负责迎宾（4人佩戴迎宾带）及给主席台领导倒水（2人）。
4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单，并在晚会结束后收回（2人）。
5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬（院领导及各个团总支办公室）。
后勤服务组
组长：王小明（15294005885）
副组长：刘艳荣（18709368842）
组员：生活部、学习部全体干事、08级、09级入党积极份子
任务：
1.12月11日14：00之前会场卫生的打扫（地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生）。
2.12月11日16：30以前送12壶开水到音乐厅。
3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫（全体团学成员）。
4.保管好卫生暖壶等后勤用具。
5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务（出场时间、财物保管）。