文艺晚会策划书方案怎么写？( 四 )

6.12月11日16：00以前找3个节目准备室及换衣间（后勤组）。
采购组
组长：王世凯（150959647055）
副组长：赵刚（15294005965）张学凯（15294006780）唐玉飞
组员：纪检部、办公室、体育部全体干事
任务：
1.按时完成晚会一切物品的采购。
2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。
3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。
4.罗列好所有购置的物品，专门成立财务管理办公室（活动室）、财务登记表、账本等。
联络组
组长：张学凯（15294006780）
副组长：帖丹丹（15095648332）
组员：办公室、秘书部干事
任务：晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。
备注
1.各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组任务顺利完成。
2.各项目组组长负责好本组的任务，有重大事务时找协调组商议。
3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤，作为班级和个人的期末综合考评。
4.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。
5.主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾（尤其是领导职务）的更改等）。
6.观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
7.根据场地反复模拟各项设备。
三、晚会流程
　1.18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
2.19：30主持人宣布晚会开幕
3.领导致辞
4.节目开始
5.节目正式演出
6.节目结束
7.主持人宣布晚会闭幕
8.观众退场
9.所有团学干部全部留下清理会场
四、节目单：见附件
1五、面向对象
1、本次晚会主要面向全院教职工和学生。
2、届时，将邀请我院党政领导，各系负责人及学生会主席、各社团主要负责人，也热烈欢迎全院其他师生光临。
六、节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台（第一准备室）做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消
3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。
七、附则
1、借用所需工具工作12月10日18：00完毕（节目组、剧务组、礼仪组）
2、舞台布置工作12月11日12：00完毕（剧务组）
3、换衣间服务人员到位12月11日18：00完毕（后勤服务组）