3.发挥办公室的功能 。包括协调团总支书记、副书记,学生会主席、副主席与各职能部门之间、各职能部门之间及学生会干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作 。
5.发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进院团委学生会与学生之间的沟通与交流,使之更好地改进工作,服务同学 。
6.定期公布院学生分会工作进程,收集学生会干部与同学的意见与建议,做好同学们的信息反馈
组织部:
1.了解与掌握各支部的组织状况,经常与各支部组织委员保持联系,检查督促各支部的组织生活,搞好团建、推优、评优工作,督促各支部的团活动正常进行 。
2.建立全院团员花名册,负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养与考查,积极稳妥地做好新团员的发展的工作;
3.负责团的组织建设与团活动的组织策划管理工作,负责做好新团员的发展工作,超龄团员的退团工作,转接团的组织关系 。
4.抓好团总支的组织建设与组织管理工作,健全团总支各项工作制度 。
5.组织马列小组,学生干部培训以及其它培训工作 。
6.依时做好全院团费的收缴、团员统计,协助团委做好团员证的颁发,以及每年团员民主评议与团籍注册工作 。
学习部:
1.配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题,通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛,增强学习兴趣与在轻松中学习以及增加课外知识 。
2.检查院学生学术活动的开展情况,监督院学习制度的执行,引导学生热心学术探讨与加强师范技能的培养,优化校园的学习环境 。
3.加强师生间的教学联系,促进教学平衡 。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难 。
宣传部:
1.配合院团总支学生会的中心工作,宣传党的路线、方针与政策及新时期的工作重点等 。
2.负责学生会主办的各类活动的宣传工作 。
3.通过多种途径,报道院内动态,了解与反映广大同学的思想情况 。
4.通过多种形式,向全院师生传递工作信息,促进院团委学生会与各年级同学的联系与交流 。
5.负责院学生分会专项板报与宣传栏的出版管理工作 。负责传达院的各项通知,及设计、制作各项活动的舞台背景等 。
6.追踪院学生会、青年志愿者协会大型活动,深入追踪、采访与调查同学们关心的线索与话题 。
文艺部:
1.负责组织校学生会的各项文体活动,创造机会锻炼提高同学们的文娱才能,全面提高学生的文娱素质 。
2.组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作 。
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