一、目的和内容
(一)目的: 社团进行换届仪式
(二)时间: 20xx年5月8日
(三)地点: 四号楼
(四)主办: 企业管理协会
(五)参与人员:老师,金环老师,麻桂新老师,社团成员 。
(六)主持人: 张清清
(七)内容:
1、主持人进行开场白 。
2、介绍社团章程 。
3、介绍到来领导 。
4、请会长上台发言,会长宣布社团新一届社团管理名单 。
5、进行交接会旗仪式 。
6、各部门与新进成员交流 。
7、协会成员问答时间 。
8、请,金环老师上台发言 。
9、进行大会总结 。
10、集体留影 。
二、会议具体流程
主持人进行开场白,介绍协会简历、章程 。介绍老师和个部门职责,会议开始,宣读换届流程 。各部门代表逐一上场演讲 。按顺序演讲(3分钟)
三、会议注意事项
(一)会议前准备事项
1、在规定时间内准备材料
2、穿着不可过于随便
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、签到小组:负责到会人数的签到工作
(二)工作人员准备事项
1、张贴宣传海报(时间,地点) 。
2、准确通知到社团会员与社团代表 。
3、提前准备好所需文件 。
4、控制现场秩序,人员不得随意走动 。
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一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍 。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌 。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体 。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼 。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年XX月XX日(星期X)举行换届大会 。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函 。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘 。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力 。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场) 。
○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批) 。
○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作 。
○5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行 。
○6撰写致辞发言稿,大会通讯稿 。
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