14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念 。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席 。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师 。
3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满 。
4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律 。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回 。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助 。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语 。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开 。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门 。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示 。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一 。
6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元;
2、饮用水1X10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计;50元
换届策划书怎么写?
一、活动背景:
随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会 。
二、活动主题:
农学院青年志愿者换届大会
三、活动时间:
20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00
四、活动地点:
贵州大学南校区致知楼102教室
五、活动赞助:
【换届策划书怎么写?】大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用 。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好的宣传效果 。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息 。
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