后来就帮忙录一些原始凭证,作为学习了这么长时间会计的我们,可以说对会计基本上能耳目能熟了 。有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握 。通过实践了解到,这些似乎只是纸上谈兵 。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通 。刚开始以为应该不会很难的,因为先前有看过他们已经做好的记账凭证,觉得还是比较简单的 。
但是到真正自己来做的时候,就没那么轻松了,就几张原始凭证自己还是折腾了一个上午,上基础会计的时候老师讲过的许多类似问题都出现了:当你拿到原始发票的时候你必须判断这笔业务到底归属于那个会计科目 。像费用你单就依据凭证既可以归入管理费用也可以归集到制造费用,这就要看你对公司业务的流程、生产的流程是否了解、熟悉了,自己对此并不熟悉,所以做起来还是并不那么顺手 。
我想这就是所说的会计需要经验的原因吧 。在做分录的时候,一笔业务涉及两个以上的账户时,可以做成复合会计分录,那时,上课听得很懂,但到实际操作中又是另外一回事了,碰到这中问题的时候我还把它做成几个简单的会计分录,当时就觉得这样好像不是很对,总觉得少弄了什么,等我把记账凭证打印出来一看,才恍然大悟过来 。
所以又回头去修改,把两个分录合并起来 。虽然这分开做分录没有犯什么原则性的错误,但是这样就显得不专业了,使得一笔业务处理得繁琐了,也不好全面反映经济业务的情况 。还有原始凭证像发票之类的必须完整,企业购买材料必须发票、请购单、入库单这些都必须齐全,才能入账,之前虽然也学了,也了解,但是这次整理了原始凭证发现自己并没有把这些东西都串起起来,所以当自己要动手去整理的时候有些没有头绪 。
在实践中我也发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性 。其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户 。其二,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性 。其三,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假 。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础 。体现了会计的规范性 。
在登帐过程中,首先,要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证 。然后,根据记账凭证,登记其明细账 。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账 。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表 。这就是会计操作的一般顺序和基本流程 。
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