3、夜班工作流程交接班 , 清点帐目 , 了解白天住宿情况 , 掌握押金余额不足的房间——接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续 , 给客人提供各种力所能及的服务 , 随时与楼层保持联系 , 掌握房态变化 , 合理分配房间)跟进上班未进事宜——检查、更新房态 , 确保房态准确 。提取房费、注明余额 , 处理手工帐目 , 按类别填写缴款单 , 保证一天的营业收入全部上交财务 。电脑过帐 , 打印制做报表——对前台日常单据及表格进行整理、归档和补充 , 整理和补充小卖部商品 , 做好话务监控和相关记录 , 打扫前台内部及大厅的卫生——检查叫醒服务记录 , 为当日预订进行排房并及时与楼层沟通——检查、更新房态 , 确保房态正确 , 并做好交接班准备 。
(二)酒店餐饮服务
1、迎宾、问候客人:当一切准备工作全部就绪后 , 要在预订前的15-30分钟站在包房门口迎接宾客的到来 。当客人来到时 , 要微笑地问候客人 , 知道客人名字的要用姓名去称呼客人 。
2、拉椅让座:当客人进入房间后 , 要主动为客人拉椅让座 。不用为全部的客人都拉椅让座 , 但一定要为女士或者是被邀请的贵宾服务 。有小孩子的 , 要主动询问是否需要婴儿椅 。
3、派送香巾:将已折好的香巾放入香巾托 , 服务于客人的左手边 。并说:“对不起打扰一下 。…请用香巾” 。如知道客人姓名 , 要说:“王总 , 请用香巾!”
4、服务茶水:将口布折成正方形放于一骨碟中 , 将茶壶放到口布上 , 拇指扣于壶把上 , 其它四指接于骨碟盘底 , 站在客人右手边一只手为客人倒茶 , 并说:“对不起打扰一下 。…请用茶” 。如知道客人的姓名 , 要说:“王总 , 请用茶” 。在倒茶之前一定要先说“对不起打扰一下”来引起客人的注意 , 否则客人不小心会碰到茶壶造成烫伤 。
5、呈递菜单并点菜及酒水:询问客人是否可以点菜 , 并将菜单交于主人 。向客人主动推荐特色菜或者是当天的厨师精选 。推销各种酒水及向女士儿童推荐软饮 。询问是否可以起菜:对于集团内部宴请或者是常客 , 可能会早已通过电话预订的形式提前制订了宴会菜单 , 所以可以直接向主人询问是否可以通知厨房开始做菜 , 如有vvvip , 同时要问主人是否要求分餐;如要求 , 有果盘的话 , 要通知厨房按人数准备“个吃” 。同样要向主人推荐各种酒水及饮品 。
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