1、要有充分的政策依据和事实依据 。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作 。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则 。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质 。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好 。
2、要有准确性 。准确,是对工作质量的要求 。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意 。它在一定程度上保证领导工作的准备性 。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎 。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失 。
3、要雷厉风行 。这是对工作效率的要求 。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限 。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好 。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节 。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性 。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率 。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 。
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第十周
这一周还是在延续着与地铁施工方的核对工作,真的是很难搞啊!
满怀忧伤却流不出泪,极度的疲惫却不能入睡,只能够日日夜夜然后又日日夜夜无尽的日日夜夜永远的深陷在人间. 福不双至祸不单行,预答辩如期而至,穿梭于学校与单位之间,而顺义豪华的大街却又偏偏添堵,回到学校处理这事儿,处理那事儿,真想把自己也处理掉,而看到来自"四面八方"的同学,体会到"总感觉毕业遥遥无期,转眼就各奔东西."会不会,有一天,时间真的能倒退,退回你的我的回不去的悠悠的岁月.如果说要我选出一个代表青春的那个画面,浮现了那滴眼泪那片蓝天那年毕业那一张边哭边笑还要拥抱是你的脸,想起来,可爱可怜可歌可泣可是多怀念,怀念总是,突然怀念,不谈条件,当回忆,冲破考卷冲出岁月,在我眼前,我和你,流着汗水喝着汽水,在操场边,说好了,无论如何一起走到未来的世界,现在就是那个未来,那个世界,为什么你的身边我的身边,不是同一边,友情曾像,诺亚方舟,坚强誓言,只是我望着海面等着永远,模糊了视线.人生是只有认命只能宿命只好宿醉,只剩下高的笑点低的哭点却没成熟点,成熟就是幻想幻灭一场磨炼,为什么只有梦想越磨越小小到不见,有时候好想流泪好想流泪却没眼泪,期待你会不会他会不会开个同学会,他在等你你在等我我在等谁,又是谁孩子没睡,电话没电,心情没准备,天空不断黑了又亮亮了又黑,那光阴沧海桑田远走高飞再没力气追.
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