(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责 。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道 。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充 。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责 。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅 。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督, 。从各班选取优秀节目,并进行排练 。
②中期宣传:由宣传组负责 。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传 。③舞台确定:由舞台组负责 。请结合节目组舞台要求,联系制作公司 。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责 。物品需要情况征求各部 。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责 。节目单确定交由各部门,加紧排练节目 。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日 。
②末期宣传:宣传组负责 。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集 。③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责) 。
④费用收集:由外联组负责 。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
四、节目单(见附录)
五、资金预算(见附录)
六、应急控制(见附录)
大学迎新活动的策划书怎么写?
一.晚会介绍
1、晚会名称:“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭 。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章 。
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