(六)节目彩排
时间:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进 。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息 。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排 。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备 。
Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责 。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位 。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。
Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练 。
Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责 。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等 。
Ⅲ、会场确定:由负责人负责 。将在青岛大学东校区高职礼堂举行 。
IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责 。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置 。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责 。节目单确定交由各部门,加紧排练节目 。并进行第一次正式彩排 。
Ⅱ、末期宣传:宣传组负责 。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集 。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日
由负责人负责 。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导 。社会方面:各赞助公司代表 。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、VCD制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位 。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“******”几字 。舞台上放多个立体装饰 。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰 。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位 。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始 。
第一阶段:第一篇章
时长:40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望 。本环节的节目色彩为喜悦神秘 。
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