Word编写论文十大技巧
在学习、工作生活中,大家都跟论文打过交道吧,论文是我们对某个问题进行深入研究的文章 。那么你知道一篇好的论文该怎么写吗?以下是小编精心整理的Word编写论文十大技巧,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等 。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的 。
这两者的关系不言自明 。笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作 。
如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦 。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考 。
1、用好样式编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式 。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式 。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会 。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可 。
使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引 。一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求 。
比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等 。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了 。
如笔者用Microsoft Office Word 20xx进行样式设计如下图:
2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患 。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成 。
在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用 。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护 。
并且可以自动生成图、表目录 。
3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的 。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格 。
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