Word编写论文十大技巧怎么写？( 四 )

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前
，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；
否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供
如下建议，供大家参考。
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可
以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要
注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对
于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出
错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会
根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行
间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这
样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的
修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编
号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自
己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号
和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文
档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进
行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免
。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表
格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图
的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio profes
sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra
w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。