商务礼仪与谈判论文怎么写?(11)


特别提出四个谈判技巧:
(1)善于提问 。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断 。我们应用开放式的问题来了解对方的需求,因为这类问题可以使对方自由地谈他们的需求 。
(2)善于倾听 。善于倾听可以获得宝贵信息,增加谈判的筹码 。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,以达到尽量了解时方的目的 。
(3)善于说服对方,说服是谈判的要害所在 。(
4)适当让步,在所有的问题上做出让步和承诺,达成协议 。何时让步以及让步的幅度很多时候都是具有高度技巧的问题 。具体到每个案例可能都会有不同的解决方案,需要企业家和谈判者的长期摸索 。
三、签约阶段
商务谈判最后的阶段是签字仪式 。从礼仪上来讲,举行签字仪式时,一定要郑重其事,认认真真 。其中最为引人注目的,当属举行签字仪式时座次的排列方式问题 。一是并列式,是举行双边签字仪式时最常见的形式 。它的基本做法是:签字桌在室内面门横放 。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左 。二是相对式,与并列式签字仪式的排座基本相同 。二者之间的主要差别,只是将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面 。三是主席式,主要适用于多边签字仪式 。其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字席仍须设在桌后面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者 。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座 。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走入签字席就座签字,然后即应退回原处就座 。
签约仪式的礼仪不到位很可能使谈判功亏一篑 。签约场所应安排在庄重的场所并得到对方的同意 。签约仪式前,应组织专业人员做好各种文本的准备工作 。双方参加谈判的全体人员都应出席,如缺席,应得到对方的同意 。双方共同进入会场相互握手致意,分立在各自方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自方代表身后 。应设有助签人员协助签约人,双方代表先在准备好的文本上签字,然后由助签人员交换 。双方签字完毕后双方代表应同时起立交换文本并相互握手,祝贺合作成功 。其他随行人员则应报以热烈的掌声,并可以安排香槟酒添加喜悦和祝贺气氛 。签字仪式结束,应让双方最高领导及宾客先退场 。
馈赠礼品的礼仪 。谈判人员在相互交往中馈赠礼品,除了表示友好、进一步增进友谊和今后不断联络感情的愿望外,更主要的是表示对这次合作成功的祝贺,和对再次合作能够顺利进行所做的促进 。因此,要针对不同对象选择不同礼品馈赠,其寓意性是很强的 。礼物的价值应视洽谈内容及洽谈的具体情况而定 。