青协去敬老院策划书范文有没有？( 六 )

联系人员在与敬老院负责人进行活动洽谈时，表明我们志愿者的诚意和志愿服务的原则。同时要向院方递出一份完整的活动策划书。及时的了解院方的需要，老人的需要。将志愿者的思想表达出来，同时商谈好活动的时间，活动的方式，对院方提出的要求，联系人员觉得有可能的要及时商谈，拿出一个共同的方案。并且向院方商讨我们提出活动的可行性。
活动的相关组织者在相关条件允许的情况下，可以联系社会上的其他相关企事业单位和组织者，共同参加我们的活动！同时也可以采取拉赞助的方式，为活动筹集资金，也可以诚邀医学院、卫校等，有共同服务意向的组织共同参加活动，只为保证我们可以进行更加优质的活动！
四、活动安排
在对活动的院方商谈好活动的事项后，协会应该有一次临时的会议，对活动进行具体的安排。联系活动后，对策划书进行细节的修改，同时在此阶段宣传工作开始开展，会员的统计开始进行，对协会活动的预算，物品购买开始进行。出行方式的联系开始进行，活动的负责人要熟悉活动的各个步骤，同时对活动进行最后的评估。
此次活动是宁波大学海运学院青年志愿者协会的传统活动，活动的目的重在弘扬中华民族的传统美德。培养会员、学生“尊老，敬老，爱老”的优良品质。每一次活动力求在以往的基础上有所创新，步步完善。为一届的协会干部，提供一个完整的活动依据，并且将敬老院的活动层。
活动流程如下：
一、前期活动宣传
在进行活动之前，协会按排好宣传部门对活动进行宣传，其中包括网络宣传和学校海报宣传。提前对宣传的材料内容进行收集和整理。同时标明活动进行的时间和地点。邀请协会的会员以及学校有兴趣的同学和老师，来共同监督我们的活动。
活动的宣传内容要言简意赅，突出我们活动的目的，表现出我们志愿者的活动激情。给广大师生留下好的印象。
二、活动前例会
活动进行的前两个星期，协会应该有一次例会，此次例会上要求做出活动的大体决策，包括宣传项目，策划书项目，活动进行方式，参加活动干部人员统计，负责人的安排等工作事项。此次会议要求确定拿出策划书的具体时间。人员变动安排方案。以及理事部门联系会员的安排和要求。
会长及相关负责人要对上一次敬老院的活动进行讲解，介绍一个大体的过程。同时对大一干部提出的问题作出解释。
三、联系活动
敬老院的活动，要求在去敬老院的前一个星期进行联系，协会通常选择去宁波市的敬老院。在联系活动时，联系活动的成员要有大一，大二两届协会干部组成，要求协会的干部拿出具体的策划书。活动的负责人，会长，以及相关部门的负责人，要对策划书进行一次有安排的评审，修改其中的不足。并对所要进行的活动进行认真的讨论。（讨论的方向：老人需要，服务项目，出行安排，天气状况，文艺表演，用餐问题，安全问题，会员联系，经费问题，开始结束的时间等）。