联系人员在与敬老院负责人进行活动洽谈时,表明我们志愿者的诚意和志愿服务的原则 。同
时要向院方递出一份完整的活动策划书 。及时的了解院方的需要,老人的需要 。将志愿者的思想表达出来,同时商谈好活动的时间,活动的方式,对院方提出的要求,联系人员觉得有可能的要及时商谈,拿出一个共同的方案 。并且向院方商讨我们提出活动的可行性 。
活动的相关组织者在相关条件允许的情况下,可以联系社会上的其他相关企事业单位和组织者,共同参加我们的活动!同时也可以采取拉赞助的方式,为活动筹集资金,也可以诚邀医学院、卫校等,有共同服务意向的组织共同参加活动,只为保证我们可以进行更加优质的活动!
四、活动安排
在对活动的院方商谈好活动的事项后,协会应该有一次临时的会议,对活动进行具体的安排 。联系活动后,对策划书进行细节的修改,同时在此阶段宣传工作开始开展,会员的统计开始进行,对协会活动的预算,物品购买开始进行 。出行方式的联系开始进行,活动的负责人要熟悉活动的各个步骤,同时对活动进行最后的评估 。
1、活动主题:弘扬“爱老”,“敬老”的中华传统美德,与老人们心连心!
2、活动目的:
敬老院是我们青年志愿者协会的定点服务机构 。旨在通过利用我们的课余时间,通过丰富多采、充满活力的文艺表演及我们志愿者与老人的悉心交谈、倾听,排解老人的忧愁,使老人的闲暇时光充盈而快乐 。同时,欲借此团体活动的机会,增进我们志愿者之间的感情,考验、训练各部门间的配合,使我们更好更快地度过这一学期 。当然,最重要的是希望我们志愿者通过此次活动,更加深化关爱老人,尊敬老人的意识 。将爱付诸于行动,带给老人们一份关爱和温暖,增强我们爱老敬老的意识,提升青协的形象 。
3、活动时间:
踩点回来之后再决定活动的时间长短,如果中午不回来还需要考虑午饭的问题 。
4、活动地点:宁波市敬老院
5、活动准备:
(1)由外联部与敬老院的负责人联系,商量相关事宜,确定活动的时间 。
(2)从协会找出两名象棋高手,或由外联部与棋牌社联系,由他们派出两人 。
(3)事先购买好一些包饺子所需要的材料,材料的量需要到过敬老院踩点后再做决定 。
6、人员分配:
此次活动需要十七人,将所有人分为五个小组分别是卫生组(8人),饮食组(4人),歌曲组(2人),象棋组(2人),拍照组(1人),每个小组都需要干部带领 。
7、活动内容:
卫生组:主要负责人由一个男干部和一个女干部带领,女生负责一些轻细的活,例如,清洗物件,帮助老人梳洗,修理指甲,晒被褥;男生就负责扫地,清理水沟,搬东西 。饮食组:主要负责人包一些饺子,也可以邀请老人一起来包,煮熟之后分给老人吃 。
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