5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内 , 业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系 。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准 , 内容避免重复 , 要有针对性 , 仍要体现本公司对客户的真诚关心 。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后 , 业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户 , 然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出 。
7、每一次跟踪服务电话 , 包括客户打入本公司地咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录 , 登记入表(附后) , 并将电话记录存于档案 , 将电话登记表归档保存 。
8、每次发出地跟踪服务信函 , 包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后) , 并归档保存 。
(四)指定跟踪业务员不在岗时 , 由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作 。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结 , 每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行 , 由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存 。
(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表” 。
客服人员工作计划怎么写?
20xx年对于我来说是一个充满压力、挑战与机遇并存的一年 。进入xx工作已经一年了 , 回想这年的工作经历 , 确实让我成长不少 , 从一个没有商场管理经验的销售人员成为客服部一员 , 所有的经验教训时刻提醒我必须克制自己的莽撞和那颗不服输的心 , 但是所有的小成绩又在不断的激励着我 , 促使我必须去了解自己、经营好自己 。在回顾过去 , 总结经验 , 展望未来 , 联系实际的基础上 , 我制定了自己在客服部新一年的工作计划:
一、指导思想
我要以转变工作角色为突破口 , 积极融入现场管理服务部的新发展;以加强学习为根本 , 加速提升岗位技能水平;以遵章守纪为重点 , 努力确保为部门树立良好的形象;以勤奋工作为主攻方向 , 树立刻苦钻研的敬业精神;以拓展兴趣爱好为追求 , 不断提升自身的综合素质 。
二、工作目标
20xx年要全面配合现场管理部各项工作 , 提升客服部的执行力 。目标的确定关键在于落实 。为使目标如期实现 , 要切实做好以下方面工作:
- 校园法制宣传活动新闻稿怎么写?
- 档案转出介绍信怎么写?
- 农村道路交通安全应急预案如何写?
- 质量、工期、文明施工承诺书怎么写?
- 旅行社营销工作计划怎么写?
- 初二开学周记如何写?
- 诚信考试的承诺书格式怎么样?
- 农业银行自我鉴定怎么写?
- 秋季运动会广播稿如何写?
- 没去升旗检讨书如何写?