5、标识样板管理:
1)、建立标识样板档案 , 将所有样板进行编号 , 拍照存档 。后期新样板制作完成后先交客服部编号 , 拍照存档 。
2)、编制样板借用单 , 每个样板的借出、归还都必须有签字交接手续 。
3)、样板管理必须有据可寻 , 对样板的使用存放情况做到清晰、一目了然 。
二、 对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务 , 帮助客户发现和解决出现的问题 , 并通过持续的对客户的关注 , 巩固客户关系 , 不断为客户提供超值服务 , 努力提高客户对企业的满意度和忠诚度 , 建立和保持企业的竞争优势 。
对外职能分解如下:
1、客户来访接待:
热情、真诚、细致地做好客户接待工作 , 并认真做好会议记录 , 及时跟进 。
2、项目生产制作过程中客户管理:
项目生产制作过程中随时与客户保持密切联系 , 准确了解客户要求及意见 , 及时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实 , 做到对内成为客户的代言人 , 对外让企业在项目制作上掌握主动权 。
3、日常售后:
1)、处理日常客户服务需求、疑难咨询 , 解决客户在产品使用中的常见问题 。
2)、受理和处理客户投诉 , 解除企业与客户的纠纷 , 提高客户满意度 , 维持企业的信誉及形象 。
3)、对大客户、重点客户定期回访 , 重点项目定期护 。
4、客户管理:
1)、不断进行客户信息收集、调查和管理 , 并对收集的客户信息进行整理和归档 , 建立客户资料库 。
2)、根据客户对企业的现有价值及潜在价值 , 进行客户分类 。
3)、为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案 , 为其提供超值服务 , 提高其对企业的忠诚度 , 避免客户流失 。
4)、了解客户动态 , 加强联系 , 建立积极的客户关系 。如:客户开盘赠送花篮祝贺;客户庆典致电、致函祝贺;客户老总及与企业业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺礼等 。
5)、定期举办各类联谊会 , 邀请大客户、重点客户参加 , 加强与客户的情感交流 , 维持良好的客情关系 。
6)、协助市场部开发潜在大客户 , 为企业寻找合作伙伴 。
岗位设置
一、客服部主管 一名
职责:主持客服部全面工作 , 制订和调整部门各阶段工作计划和工作重点 , 协调本部门与客户、与企业其他部门的各项事宜 。
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